Bedrijfsvoering

Arbeidsmarkt
Personele schaarste en een krappe arbeidsmarkt blijven een rol spelen. Door vergroting van onze inzet op recruitment en uitbreiding van ons instrumentarium lukt het ons nog steeds behoorlijk goed om onze vacatures in te vullen. Soms is daarbij een creatieve oplossing nodig, zoals het invullen van een vacature met een minder ervaren medewerker die zich bij ons verder ontwikkelt. Bij elke vacature bekijken we óf en hoe deze opnieuw moet worden ingevuld. Soms is het werkveld zodanig doorontwikkeld dat sommige werkzaamheden wijzigen of zelfs geautomatiseerd kunnen worden uitgevoerd.

Netwerkgesprekken, koffiegesprekken en ‘referral recruitment’ (het aanbrengen van kandidaten door eigen medewerkers) blijven onverminderd belangrijk om nieuwe collega’s te werven.
In zowel BOCE-verband als Drenthe-breed zijn we op HR-gebied aan het verkennen hoe we samen tot oplossingen kunnen komen voor de personele schaarste.

Daarnaast maken we soms de keuze om (na een bewuste risico-afweging) medewerkers langdurig aan ons te binden door ze in dienst te nemen op (langdurig) incidenteel budget. Dit geldt voor bijvoorbeeld het werkveld van duurzaamheid of opvang vluchtelingen.

De inzet van trainees blijft een goede manier om jongere medewerkers aan te trekken en instroom in reguliere vacatures te bevorderen.

Hoe belangrijk onze wervings-inspanningen ook zijn; het behouden van onze goede medewerkers is het allerbelangrijkst. We willen een goede en aantrekkelijke werkgever zijn en blijven investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en teams, in werkgeluk en in vitaliteit.

De drie gemeentesecretarissen binnen BOCE hebben met elkaar afgesproken dat ze (nog meer) op zoek gaan naar samenwerking en mogelijkheden om elkaar te versterken. Dit geldt voor bedrijfsvoerings-onderwerpen, maar ook voor beleidsmatige thema’s.
Een voorbeeld is het aanbestedingstraject dat in 2025 heeft gelopen voor een nieuwe MSP (Managed Service Provider). Dat is een bedrijf dat het proces van onder meer de werving, contractbeheer, facturering etc. voor alle inhuurkrachten voor ons verzorgt. Staffing Management Services heeft deze opdracht gegund gekregen. Op 1 maart is de nieuwe overeenkomst ingegaan.

Werkgeluk / vitaliteit
Werkgelukkige en vitale medewerkers zijn productiever, betrokken, verzuimen minder:  allemaal goede redenen om te investeren in het werkgeluk en in de vitaliteit van onze medewerkers. In de Goede gesprekken tussen leidinggevende en medewerker blijven dit belangrijke gespreksonderwerpen.

In 2025 is ons vitaliteitsbeleid vastgesteld, met daarbij een jaarkalender. Vanaf najaar 2025, doorlopend in 2026, worden diverse activiteiten georganiseerd om de vitaliteit van onze collega’s te bevorderen. Ook hebben we in ons beleid zichtbaarder gemaakt welk instrumentarium en faciliteiten al beschikbaar zijn en hoe dat (in samenhang) ingezet kan worden.

De pilot met de inzetbaarheidsadviseur, die medio 2024 is gestart, is in 2025 met een jaar verlengd. De periode van een jaar was te kort om tijdig een goede evaluatie uit te voeren over de meerwaarde van deze inzet.

Vanaf begin 2025 is, na een aanbestedingstraject, onze arbo-dienstverlening overgegaan naar WerkFijn. Onze gezamenlijke visie op inzetbaarheid leidt er toe dat zowel medewerkers als managers meer regie hebben in trajecten van verzuimbegeleiding en/of preventie.

Bedrijfsvoering in cijfers